項目管理軟件在項目開展的整個過程中發(fā)揮重要作用，包括立項、計劃、執(zhí)行、控制、核算等。項目管理軟件在項目前期幫助項目團隊設立項目任務、項目資源、項目模板等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，為項目設立里程碑、成果交付物、估算項目成本，為規(guī)范項目運作提供保障。
項目管理軟件在項目中期幫助項目團隊分解任務結(jié)構(gòu)、計劃任務時間、分配項目資源、跟蹤項目進度、記錄人員工時等，保證項目開展過程中的溝通、項目問題、文檔、成果物、產(chǎn)值等卓效執(zhí)行，合理控制項目成本。項目管理軟件在項目后期幫助項目團隊統(tǒng)計項目產(chǎn)值、分攤項目成本、結(jié)算項目收入，考核項目效益與項目團隊表現(xiàn)。
相比于穿沖的項目管理方法，項目管理軟件可以對項目全程實時監(jiān)控減少偏差，項目執(zhí)行過程中的責任明確到人，項目管理需要通過眾多項目的開展來找到一個適合自身執(zhí)行的管理方法，從而總結(jié)項目方法統(tǒng)計項目數(shù)據(jù)，為管理積累重要數(shù)據(jù)，逐漸形成一套完備的管理方法。