1、促進完善計劃內容 　　
一個項目的人員如果比較多的情況下，需要跟進每個員工的進度，這樣的工作量相對來說是比較大的。如果項目經理使用項目全周期管理系統的話，這樣可以制定項目計劃，還可以明確任務開始以及后期結束的時間，相關負責人也可以進行明確，所以能夠完善整個計劃內容。 　　

2、跟進成員工作情況 　　
在安排完任務以后，項目經理在后期需要跟進每個成員的工作進展狀況，項目經理可以通過使用項目全周期管理系統來了解成員的進度，這樣就省去了很多麻煩。 　　

3、調整工作安排，合理利用資源 　　
如果一個項目中的人員比較多，在這種情況下，每個人的工作進度是不一樣的，完成的時間也會有所不同。在這種情況下項目經理可以通過使用項目全周期管理系統進行相應的調整，這樣可以確保整個項目能夠按時完成。 　　

4、了解工作人員 　　
在工作中，項目經理在安排工作時要根據每個人的特點來進行工作安排，所以這就需要項目經理了解成員的具體情況，如果不了解情況時，可以在信息跟蹤中被很快了解，這樣對項目評估做出依據。