一、應安排人員進行軟件培訓
可能很多的企業在購買了產品以后就會直接投入使用，而這樣的情況會導致使用人員對軟件的具體功能不了解，操作也會變得費時間，耽誤項目進度。針對這樣的情況我們就需要安排人員進行軟件培訓，讓使用人員灌輸了解軟件的重要性。

二、明白自己想要的需求到底是什么
在選擇項目管理軟件的時候，作為企業一定要明白自己想要的需求到底是什么，避免后期出現對軟件一知半解的情況。

三、信息處理要及時
使用項目管理軟件時，要注意對信息的及時處理，因為項目管理軟件的操作都是按流程進行，如果項目進展過程中出現的問題就會一直得不到處理，如申請審批不及時、問題反饋不及時。問題解決不及時等只要一個環節耽誤，軟件的流程就無法進展操作。

四、有時候也需要人要處理
項目管理軟件中是無法處理內部協作問題的，其處理只是在在客觀上解決內部協作的問題，但是卻沒有辦法解決內部主觀的矛盾，在項目進展中我們只能通過軟件統計分析項目的結果，但是這個結果具體是好是壞、是否能有好的解決方案這個是需要人來執行的。